14. Hoe betrek je stakeholders bij het opstellen en bijstellen van IMVO-beleid?
Stakeholders of belanghebbenden als ngo's, vakbonden, overheden, merken, producenten en werknemers hebben vaak informatie die behulpzaam kan zijn bij het opstellen of bijstellen van beleid. Zij zijn vaak beter of eerder of de hoogte van ontwikkelingen die je graag tijdig in het beleid opneemt. Leg je beleid eens voor aan een ngo of vakbond. Dan krijg je waarschijnlijk bruikbare aanvullingen.
Impact van COVID-19 op due diligence
Juist in deze tijden waarin velen de duurzaamheid van de gehanteerde inkooppraktijken en businessmodellen in de sector in twijfel trekken, kan input van derden op het beleid leiden tot belangrijke wijzigingen en aanvullingen van het beleid (bijvoorbeeld: two way code of conduct).
Dit kun je doen:
- Vraag input/advies van stakeholders.
- Maak verzamelde input standaard onderdeel van het opstellen en/of bijstellen van het IMVO-beleid.
- Betrek stakeholders met een bepaalde regelmaat, bijvoorbeeld jaarlijks of tweejaarlijks.
- Zorg ervoor dat de geconsulteerde stakeholders over diverse gebieden van expertise beschikken.