Hoe zorgen we ervoor dat de achterban onze berichten leest?

Je kunt de achterban verleiden om je berichten te lezen, door erop te letten dat het bericht:

actueel is. Dus schrijf niet over iets dat een maand geleden is gebeurd, maar zit zo dicht mogelijk op het nieuws;
belangrijk is voor de lezer;
gaat over iets dat afwijkt van wat gebruikelijk is. Vertel dus iets ‘nieuws’;
de belangstelling van de lezer heeft. Het ene onderwerp heeft van nature ieders belangstelling, voor het andere moet je iets meer moeite doen om de aandacht te krijgen.

Verder is het belangrijk dat je:

Je collega’s persoonlijk aanspreekt (dus gebruik je/jij i.p.v. ‘u’ of ‘men’);
zaken zo uitlegt dat het voor iedereen te begrijpen is en vaktermen zoveel mogelijk vermijdt;
antwoord geeft op een vraag die bij de collega’s leeft;
niet de spreekbuis bent van de bestuurder, maar je eigen nieuws brengt.