Zijn we verplicht streefcijfers aan de SER aan te leveren in dit portaal?
De wet schrijft voor dat grote vennootschappen verplicht zijn te rapporteren aan de SER over hun man-vrouwverhouding, streefcijfers en plannen van aanpak om de streefcijfers te realiseren. De SER heeft hiervoor, samen met bedrijven, het diversiteitsportaal gebouwd om deze rapportage te faciliteren. Om de wettelijke verplichting na te komen, leveren bedrijven hun streefcijfers aan via het SER diversiteitsportaal.
We hebben een gebroken boekjaar, wat betekent dat voor onze rapportage aan de SER?
Na afloop van een boekjaar hebben bedrijven 10 maanden de tijd om hun gegevens door te geven aan de SER. Voor vennootschappen met een gebroken boekjaar geldt deze termijn ook. De resultaten van vennootschappen met een gebroken boekjaar worden ook op een later moment gepubliceerd in de dataverkenner.
Let op
Heb je een gebroken boekjaar? Geef dat zo snel mogelijk door aan de SER, dan houdt de SER de rapportage langer voor je open. Je kunt dat doen door(voor 31 oktober) de intake van de rapportage doorlopen op het diversiteitsportaal
Hoe rapporteren we over ons plan van aanpak?
In de jaarlijkse rapportage kun je aangeven welk beleid je hebt en welke maatregelen je neemt om d streefcijfers te realiseren. In de rapportage kun je invullen: (1) de maatregelen die je neemt om het streefcijfer voor het bestuur te halen; (2) de maatregelen die je neemt om het streefcijfer voor de rvc te halen; en (3) de maatregelen die je neemt voor de subtop en/of de organisatie als geheel.
Dat betekent dat de de rapportage zo kunt invullen dat deze past bij het plan van aanpak dat het bedrijf beschreven heeft. We vragen niet om (een kopie van) het plan van aanpak.
NB: Aan de rapportage over het plan van aanpak kunnen derden geen rechten ontlenen.
We publiceren onze streefcijfers, plan van aanpak en resultaten al in ons bestuursverslag / op onze website, moeten wij dan ook nog aan de SER rapporteren?
De wet schrijft voor dat bedrijven bij de SER moeten rapporteren over streefcijfers, plannen en het aantal mannen en vrouwen dat aan het eind van het boekjaar deel uitmaakt van het bestuur en de raad van commissarissen. Het
Besluit inhoud bestuursverslag bepaalt tevens dat bedrijven deze gegevens ook in hun bestuursverslag moeten opnemen. De rapportage in het portaal en in het bestuursverslag komen overeen.
Waarover moeten we rapporteren aan de SER?
Grote vennootschappen die onder de wet ‘Ingroeiquotum en streefcijfers’ vallen, rapporteren jaarlijks aan de SER over: 1) de man-vrouwverhouding in de rvc, het bestuur en/of de subtop; 2) de streefcijfers die het bedrijf heeft opgesteld voor het bestuur, de rvc en/of de subtop; 3) het plan van aanpak dat beschrijft hoe men beoogt de streefcijfers te behalen.
Wanneer moeten we rapporteren aan de SER?
Bedrijven rapporteren jaarlijks aan de SER. Na afloop van het boekjaar hebben zij daarvoor 10 maanden de tijd. De wet geldt vanaf 1 januari 2022. De eerste rapportage gaat over het boekjaar dat is begonnen op of na 1 januari 2022 (ook wel boekjaar 2022). Voor bedrijven met een boekjaar dat op 31 december 2022 eindigt, is de rapportagedeadline 31 oktober 2023.
Wij hebben al een Charter voor diversiteit ondertekend. Moeten we ook rapporteren via het diversiteitsportaal?
Het
Charter van SER Diversiteit in Bedrijf is een goede stap om werk te maken van diversiteit in brede zin. Door te ondertekenen, committeert het bedrijf zich aan het Charter Diversiteit. Met het ingroeiquotum en de streefcijferregeling is wettelijk bepaald dat er transparantie moet komen over de initiatieven die bedrijven nemen om diversiteit te waarborgen in hun organisatie. Dit wordt behaald door de rapportage in het diversiteitsportaal.
Hoe werkt de gezamenlijke rapportage?
De SER heeft het diversiteitsportaal gebouwd met de mogelijkheid om ‘gezamenlijk’ te rapporteren. Dit is het geval als het groepshoofd de wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit de wet ‘Ingroeiquotum en streefcijfers’ van de grote groepsvennootschappen overneemt. Gezamenlijke rapportage betekent dat voor de hele groep dezelfde streefcijfers voor het bestuur, de rvc en de subtop en hetzelfde plan van aanpak geldt. Vervolgens geeft het groepshoofd jaarlijks per vennootschap door wat de man-vrouwverhouding in elke bestuurslaag is.
Ik heb een vrijstelling voor de jaarrekening, hoe zit dat met rapporteren aan de SER?
De vrijstellingen voor de jaarrekening zijn van toepassing op jaarlijkse verslaglegging in het bestuursverslag. Deze vrijstellingen gelden niet voor de wet Ingroeiquotum en streefcijfers.