Veelgestelde vragen over het diversiteitsportaal

De SER heeft in samenwerking met bedrijven en sociale partners het SER diversiteitsportaal ontwikkeld – een online rapportagetool waarin bedrijven hun gegevens over genderdiversiteit in de (sub)top kunnen doorgeven volgens de wet Ingroeiquotum en streefcijfers. Dit portaal bestaat uit (1) deze website met allerhande informatie, tips en tools en handreikingen, en (2) de rapportagetool waarin grote vennootschappen eenvoudig hun streefcijfers en man-vrouwverhouding invullen, plannen van aanpak delen en rapporteren over de voortgang. Deze rapportages worden jaarlijks rond Internationale Vrouwendag openbaar gemaakt in (3) de dataverkenner van het portaal.

Voor de zomer van 2025 stuurt de SER alle ‘grote’ vennootschappen – die nog geen actief account hebben in het diversiteitsportaal - een brief met informatie over het portaal en een activatiecode. Je gebruikt deze code voor de aanmelding van een het bedrijf in het diversiteitsportaal. Als het bedrijf al actieve contactpersonen heeft, ontvangt het geen nieuwe activatiecode. Deze brief wordt ter attentie van de voorzitter van het bestuur en de voorzitter van de raad van commissarissen gestuurd.

Bedrijven die aan de toepassingscriteria van de wet voldoen en nog geen actief account hebben, ontvangen een brief met een activatiecode voor de aanmelding van het bedrijf bij het portaal . Na de aanmelding kunnen bedrijven de rapportage over het openstaande boekjaar doorgeven aan de SER. Heeft jouw organisatie geen brief ontvangen? Stuur een e-mail naar diversiteitsportaal@ser.nl.

Je kunt op verschillende manieren op de hoogte blijven over de uitvoering van de wet ‘Ingroeiquotum en streefcijfers’, via onze nieuwsbrief en deze website.

De brieven staan op de website van de SER bij de tijdlijn op deze pagina en op de pagina ‘Rapporteren’. Hier vind je de brieven die de minister van OCW en de voorzitter van de SER aan bedrijven hebben gestuurd over de wet, het diversiteitsportaal en de rapportage.

Het gaat om de wet ‘Evenwichtiger maken van de verhouding tussen het aantal mannen en vrouwen in het bestuur en de raad van commissarissen van grote naamloze en besloten vennootschappen’, op deze website ook wel de wet ‘Ingroeiquotum en streefcijfers’ genoemd.
De wet bestaat uit twee delen: (1) het ingroeiquotum van 1/3 dat voor de raad van commissarissen van beursgenoteerde vennootschappen geldt; en (2) de streefcijfer- en transparantieregeling die bepaalt dat grote vennootschappen streefcijfers opstellen voor het bestuur, de rvc en de subtop, een plan van aanpak opstellen om deze streefcijfers te behalen. Bedrijven rapporteren deze doelen, plannen en de man-vrouwverhouding in de top en subtop jaarlijks aan de SER. Lees hier meer over de wet

Nee. Het ingroeiquotum, de streefcijferregeling en de rapportageverplichting gelden vanaf het moment dat de wet in werking is getreden, namelijk op 1 januari 2022. Uiterlijk 10 maanden na de afloop van het boekjaar dat is begonnen op of na 1 januari 2022, zijn bedrijven verplicht over hun voortgang met streefcijfers, plannen van aanpak en man-vrouwverhouding te rapporteren in het diversiteitsportaal van de SER.

De SER publiceert jaarlijks op een vast tijdstip de streefcijfers, plannen van aanpak en resultaten van bedrijven die onder de wet vallen. Dat gebeurt op naam en via een openbare website. Zo wordt voor een breed publiek duidelijk welke bedrijven hebben gerapporteerd, hun streefcijfers hebben behaald en wat bedrijven doen om hun streefcijfers te realiseren. Via deze openbare dataverkenner wordt ook inzichtelijk welke bedrijven géén streefcijfers hebben geformuleerd, geen plan van aanpak hebben opgesteld en/of daarover niet hebben gerapporteerd aan de SER.

Deze vraag gaat over het ingroeiquotum. Een benoeming van een commissaris is nietig als deze niet bijdraagt aan een evenwichtiger verhouding van de rvc of niet-uitvoerende bestuurders, zoals voorgeschreven door het ingroeiquotum. Het gevolg van een nietige benoeming is dat de vacature open blijft staan. De rvc zal dan op zoek moeten naar een nieuwe kandidaat die wel de man-vrouwverhouding van de raad evenwichtig(er) zal maken. Een nietige benoeming heeft geen gevolgen voor de rechtsgeldigheid van de besluitvorming waaraan is deelgenomen.

Als een beursgenoteerd bedrijf niet aan het ingroeiquotum voldoet bij een nieuwe benoeming van een commissaris of niet-uitvoerende bestuurders, dan zal deze benoeming nietig zijn. Nietigheid houdt in dat de benoeming niet heeft plaatsgevonden en dat er een ‘lege stoel’ is, de vacature blijft dan open.
Iedereen kan een juridische procedure starten. Het is aan de rechter om in individuele gevallen een uitspraak te doen.

In de wet staat beschreven dat vennootschappen streefcijfers opstellen voor het bestuur, de rvc en ‘de nader door de vennootschap te bepalen categorieën werknemers in leidinggevende functies’. Dit wordt ook wel de ‘subtop’ genoemd. Bij het opstellen van streefcijfers en uitwerken van plannen van aanpak hebben vennootschappen de mogelijkheid om zelf te bepalen hoe zij deze subtop definiëren. Deze ‘kweekvijver’ voor de top kan verschillende functies, teams of managementlagen bevatten, afhankelijk van de structuur van het bedrijf. De subtop kan ook op groepsniveau gedefinieerd worden. Een gangbare definitie van de subtop is de eerste laag of eerste twee lagen onder het statutair bestuur.

Bedrijven stellen zelf passende en ambitieuze doelen op voor een evenwichtiger verhouding tussen mannen en vrouwen in de top en subtop. Je formuleert het streefcijfer als een minimumpercentage dat geldt voor vrouwen én voor mannen. Een streefcijfer van 33% m/v voor het bestuur betekent dat het bedrijf ernaar streeft dat het bestuur voor ten minste 33% uit vrouwen bestaat en voor ten minste 33% uit mannen. Voor het bestuur, de rvc en de subtop stel je afzonderlijke streefcijfers op.

Het plan van aanpak is een strategisch actieplan waarin het bedrijf beschrijft hoe men de streefcijfers voor het bestuur, de rvc en de subtop wil gaan halen. Een plan van aanpak is een op zichzelf staand beleid of het is opgenomen in een ander beleidsplan. Het beleid dat in het plan van aanpak staat moet beschreven en goedgekeurd door het bestuur zijn.

Het plan van aanpak kan bijvoorbeeld bestaan uit: het opstellen of wijzigen van een profielschets; de inrichting van een transparant wervings- en selectieproces; een uitleg over voorkeursbeleid; maatregelen voor een evenwichtige m/v-verdeling bij talentmanagement en successieplanning; beleid voor remuneratie en gelijke beloning; KPI's voor leidinggevenden; training, coaching en mentoring; inrichten van interne monitoringprocessen; en maatregelen voor een inclusieve organisatiecultuur. Lees meer in het stappenplan.

In het najaar van 2022 is door de Europese Raad en het Europees Parlement ingestemd met de Women on Company Boards richtlijn. De ingroeiquotum- en streefcijferwet in Nederland kan onder deze richtlijn blijven bestaan. 

De wet heeft twee onderdelen. Het ingroeiquotum (1) geldt voor de rvc van vennootschappen met beursnotering in Nederland. De streefcijfer- en transparantieregeling (2) geldt voor het bestuur, de rvc en de subtop van alle ‘grote’ vennootschappen in Nederland. Lees hier over de groottecriteria.

Grote beursvennootschappen – bedrijven die zowel beursgenoteerd zijn als een grote vennootschap zijn – moeten aan het ingroeiquotum én de streefcijferbepaling voldoen. Het quotum geldt voor de rvc. Het bedrijf zal streefcijfers voor het bestuur en de subtop opstellen en doorgeven en een plan van aanpak maken om de streefcijfers te halen. Dit rapporteert het bedrijf, samen met de jaarlijkse man-vrouwverhouding, in het SER Diversiteitsportaal.

Het ingroeiquotum geldt alleen voor vennootschappen met een beursnotering in Nederland. Voor grote vennootschappen die niet in Nederland aan de beurs genoteerd staan maar wel een statutaire zetel in Nederland hebben, geldt de streefcijfer- en rapportageverplichting.

Vennootschappen die tot een groep behoren kunnen onderling afspreken op welke manier ze aan de wettelijke verplichtingen voldoen. Het is mogelijk voor grote groepsmaatschappijen om de taak voor het opstellen van streefcijfers en plannen van aanpak en het rapporteren aan de SER door te geven aan het groepshoofd. Het groepshoofd kan -, als het ook een grote vennootschap is -, in het diversiteitsportaal rapporteren voor de grote groepsmaatschappij(en). Dat kan zowel gezamenlijk als afzonderlijk.

Een vennootschap is groot als deze op twee opeenvolgende balansdata voldoet aan ten minste twee van de volgende criteria:

• de waarde van de activa bedraagt meer dan € 25 miljoen
• de netto-omzet is meer dan € 50 miljoen
• gemiddeld aantal werknemers is 250 of meer

Lees hier over de groottecriteria.

Bedrijven kunnen in een toekomstig boekjaar als grote vennootschap kwalificeren. Bedrijven kunnen zich vanaf het jaar dat zij een grote vennootschap zijn, aanmelden bij het diversiteitsportaal. Dan geldt de jaarlijkse rapportageverplichting en rapporteert het bedrijf over het boekjaar dat ze voor het eerst als grote vennootschap kwalificeerden.
De criteria zijn in 2024 gewijzigd en zijn van toepassing op boekjaren die zijn aangevangen op of na 1 januari 2024, en kunnen worden toegepast op de boekjaren die zijn aangevangen op of na 1 januari 2023.
 

De wet geldt voor alle besloten en naamloze vennootschappen die volgens het jaarrekeningrecht als groot kwalificeren. Bv’s en nv’s met een statutaire zetel in Nederland vallen onder de wet ingroeiquotum en streefcijfers, ook als zij een buitenlandse moeder hebben.

In geval van een one-tier board (monistisch bestuursmodel) geldt het ingroeiquotum voor alle niet-uitvoerende bestuurders. Ten minste een derde van de niet-uitvoerende bestuurders moet uit vrouwen bestaan en ten minste een derde uit mannen.

Wanneer er uitsluitend één bestuurder is, en er is geen rvc, dan is het niet mogelijk om een evenwichtige man-vrouwsamenstelling na te streven. Je hoeft dan geen streefcijfer voor het bestuur op te stellen. Wanneer er één bestuurder is en er is een tweehoofdige rvc, dan geldt het streefcijfer uitsluitend voor de rvc. Voor het bestuur hoef je geen streefcijfer op te stellen.
Wanneer er één bestuurder en één commissaris zijn, geldt het streefcijfer voor beide organen gezamenlijk. Dat streefcijfer is altijd 50%.

In de rapportage kun je gemakkelijk aangeven voor welke bestuurslagen je wel of geen streefcijfers hebt opgesteld.

Zie verder de tabel op deze pagina.

Goed om te weten: Als er in de rvc en in het bestuur ieder één natuurlijk persoon zetelt, dan geldt de streefcijferregeling voor deze twee mensen gecombineerd.

In geval van een one-tier board (monistisch bestuursmodel) vraagt de wet om een streefcijfer voor de uitvoerende bestuurders én een streefcijfer voor de niet-uitvoerende bestuurders te formuleren. Beursgenoteerde bedrijven met een one-tier board formuleren uitsluitend een streefcijfer voor uitvoerende bestuurders. Voor niet-uitvoerende bestuurders geldt het ingroeiquotum.

Indien het aantal leden van de rvc of de niet-uitvoerende bestuurders niet door drie deelbaar is, wordt het naastgelegen hogere getal dat wel door drie deelbaar is, genomen voor de vaststelling van één derde. Zo is een rvc van drie personen evenwichtig samengesteld wanneer er ten minste één vrouw en één man zitting hebben. In de tabel zie je met welke samenstelling en rvc of one-tier board ‘evenwichtig’ is.

Aantal commissarissen/niet-uitvoerende bestuurders \\	Uitwerking van een derde ingroeiquotum
1	Niet van toepassing
2-3	Ten minste een vrouw en een man
4-6	Ten minste twee vrouwen en twee mannen
7-9	Ten minste drie vrouwen en drie mannen
10-12	Ten minste vier vrouwen en vier mannen

 

De wet schrijft voor dat grote vennootschappen verplicht zijn te rapporteren aan de SER over hun man-vrouwverhouding, streefcijfers en plannen van aanpak om de streefcijfers te realiseren. De SER heeft hiervoor, samen met bedrijven, het diversiteitsportaal gebouwd om deze rapportage te faciliteren. Om de wettelijke verplichting na te komen, leveren bedrijven hun streefcijfers aan via het SER diversiteitsportaal.

We nodigen je van harte uit om streefcijfers voor de (sub)top van jouw organisatie te delen. Heb je nog niet eerder gerapporteerd en/of het bedrijf niet aangemeld in het portaal? Dan kun je contact opnemen met onze helpdesk om een activatiecode te ontvangen.

Grote vennootschappen die onder de wet ‘Ingroeiquotum en streefcijfers’ vallen, rapporteren jaarlijks aan de SER over: 1) de man-vrouwverhouding in de rvc, het bestuur en/of de subtop; 2) de streefcijfers die het bedrijf heeft opgesteld voor het bestuur, de rvc en/of de subtop; 3) het plan van aanpak dat beschrijft hoe men beoogt de streefcijfers te behalen.

Bedrijven rapporteren jaarlijks aan de SER. Na afloop van het boekjaar hebben zij daarvoor 10 maanden de tijd. De wet geldt vanaf 1 januari 2022. De eerste rapportage gaat over het boekjaar dat is begonnen op of na 1 januari 2022 (ook wel boekjaar 2022). Voor bedrijven met een ‘regulier’ boekjaar dat op 31 december eindigt, is de rapportagedeadline op 31 oktober van het daarop volgende kalenderjaar.

De SER heeft het diversiteitsportaal gebouwd met de mogelijkheid om ‘gezamenlijk’ te rapporteren. Dit is het geval als het groepshoofd de wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit de Wet ‘ingroeiquotum en streefcijfers’ van de grote groepsvennootschappen overneemt. Gezamenlijke rapportage betekent dat voor de hele groep dezelfde streefcijfers voor het bestuur, de rvc en de subtop en hetzelfde plan van aanpak geldt. Vervolgens geeft het groepshoofd jaarlijks per vennootschap door wat de man-vrouwverhouding in elke bestuurslaag is. Let op: bij gezamenlijk rapporteren moeten alle groepsmaatschappijen die ook aan de toepassingscriteria van deze wet voldoen ook aangemeld worden in het portaal en gekoppeld worden aan het groepshoofd.

Na het ondertekenen en indienen van de rapportage in het SER Diversiteitsportaal kun je deze niet meer wijzigen. Mocht de rapportage onjuist ingevuld zijn, dan kan hiervoor contact opgenomen worden met de helpdesk.

De wet schrijft voor dat bedrijven bij de SER moeten rapporteren over streefcijfers, plannen en het aantal mannen en vrouwen dat aan het eind van het boekjaar deel uitmaakt van het bestuur en de raad van commissarissen. Het Besluit inhoud bestuursverslag bepaalt tevens dat bedrijven deze gegevens ook in hun bestuursverslag moeten opnemen. De rapportage in het portaal en in het bestuursverslag komen overeen.

Na afloop van een boekjaar hebben bedrijven 10 maanden de tijd om hun gegevens door te geven aan de SER. Voor vennootschappen met een gebroken boekjaar geldt deze termijn ook. De resultaten van vennootschappen met een gebroken boekjaar worden ook op een later moment gepubliceerd in de dataverkenner.

Let op: heb je een gebroken boekjaar? Geef dat zo snel mogelijk door aan de SER, dan houdt de SER de rapportage langer voor je open. Je kunt dat doen door (vóór 31 oktober) de intake van de rapportage doorlopen op het diversiteitsportaal.

De vrijstellingen voor de jaarrekening zijn van toepassing op jaarlijkse verslaglegging in het bestuursverslag. Deze vrijstellingen gelden niet voor de wet Ingroeiquotum en streefcijfers.

Het Charter van SER Diversiteit in Bedrijf is een goede stap om werk te maken van diversiteit in brede zin en wordt gefaciliteerd door SER Diversiteit in Bedrijf. Door te ondertekenen, committeert het bedrijf zich vrijwillig aan het opstellen van D&I-beleid. Voor vragen hierover kan contact opgenomen worden met SER DIB.

Op nationale schaal geldt het wettelijk ingroeiquotum en de streefcijferregeling, die bepalen dat er transparantie moet komen over de man-vrouwverhouding in de (sub)top van grote vennootschappen. Deze rapportageverplichting wordt ondersteund vanuit het SER Diversiteitsportaal.

De SER publiceert jaarlijks de gerapporteerde gegevens van bedrijven in de dataverkenner, een openbare website. Deze dataverkenner zal na het eerste rapportagejaar beschikbaar zijn.

De gegevens die in het SER diversiteitsportaal zijn ingevoerd, worden jaarlijks na 1 november gepubliceerd.

De dataverkenner publiceert de rapportages van bedrijven. Dat houdt in dat de streefcijfers, de man-vrouwverhouding en het plan van aanpak in de dataverkenner komen te staan. Ook worden gemiddelden gepubliceerd voor verschillende sectoren en voor Nederland. Daarnaast wordt de mogelijke toelichting die je bij je streefcijfers en plan van aanpak kunt toevoegen, evenals jouw definitie van de subtop, op de dataverkenner gedeeld.

De SER dataverkenner is te raadplegen via: www.diversiteitsportaal.nl/dataverkenner en maakt op dit moment de meest recente cijfers – gebaseerd op de rapportages over boekjaar 2024 - inzichtelijk. Bedrijven die onder de wet vallen, in aanloop naar de bekendmaking van nieuwe cijfers bericht hierover.

De wet gaat over een quotum en streefcijfers voor vrouwen en mannen. Deze man-vrouwbenadering is een binaire benadering van geslacht, terwijl een ruimere benadering van gender en genderidentiteiten mogelijk is. In de wet is gekozen voor een binaire benadering omdat dit aansluit bij het probleem dat het kabinet met deze wet wil aanpakken, namelijk de onevenwichtige man-vrouwverhouding in de (sub)top van bedrijven.

Bedrijven die rekening houden met personen die niet binnen het man-vrouwhokje vallen, kunnen dit melden in hun rapportage aan de SER. Deze personen kunnen worden meegeteld bij het ondervertegenwoordigde geslacht

Een voorbeeld: Als een bedrijf een commissaris benoemt die zich identificeert als non-binair in een driekoppige rvc, waarin op dat moment al twee mannen zitten, dan draagt de benoeming van deze commissaris bij aan het evenwichtiger maken van de man-vrouwverhouding van de raad. Een beursgenoteerd bedrijf voldoet op dat moment aan het ingroeiquotum.

NB: Een werkgever mag niet zomaar de genderidentiteit van kandidaten en werknemers opvragen. Alleen als een kandidaat of werknemer zelf vrijwillig aangeeft wat hun genderidentiteit is, mag hiermee rekening gehouden worden bij aanstellingen, streefcijfers en plannen van aanpak. Bovendien wordt in de rapportage van de SER de genderidentiteit van non-binaire personen niet uitgevraagd en zal dit gegeven niet herleidbaar zijn tot het bedrijf of bestuursniveau.

Voor meer informatie over hoe een evenwichtiger vertegenwoordiging van vrouwen en mannen in de top te behalen, kun je de tools en handreikingen pagina raadplegen of inspiratie opdoen met deze tips. Als je op zoek bent naar vrouwelijke kandidaten voor topfuncties, kun je de database van SER Topvrouwen raadplegen. Voor meer ondersteuning kun je ook bij het Charter Diversiteit terecht. Op de webpagina ‘good practices’ vind je concrete voorbeelden en interviews met bedrijven die goede voorbeelden hebben van de aanpak voor meer diversiteit in de (sub)top.

Het probleem dat het kabinet met deze wet wil aanpakken is de onevenwichtige man-vrouwverhouding in de top en subtop van Nederlandse bedrijven.

De activatiecode is eenmalig geldig. Als het invullen van de activatiecode niet werkt en je een foutmelding krijgt, kan het zijn dat het KvK-nummer of activatiecode verkeerd is ingevuld of dat de code vervallen is. Neem in het laatste geval alsjeblieft contact op met de helpdesk.

De activatiecodes worden in de laatste week van januari naar alle bedrijven gestuurd. Als je na een paar weken nog geen activatiecode hebt ontvangen maar wel aan de wet moet voldoen, kun je contact opnemen met onze helpdesk om je aan te melden bij het diversiteitsportaal.

Wanneer je geen toegang meer hebt tot het portaal maar wel een account hebt, kun je via de knop ‘wachtwoord vergeten’ een nieuw wachtwoord aanmaken. Wanneer je geen account hebt maar wel voor een bedrijf wilt rapporteren, neem dan contact op met de helpdesk.

Een bedrijf kan voor het invullen van de rapportage meerdere contactpersonen aanmaken in het SER Diversiteitsportaal. Het aanmaken van een extra contactpersoon gaat als volgt:

1. Log in met jouw account in het SER Diversiteitsportaal.
2. Ga op de homepagina naar Account & Instellingen. Dit doe je door rechts bovenaan het scherm op jouw naam te klikken.
3. Scrol naar beneden naar Bedrijfsinstellingen.
4. Klik op het bedrijf waarvoor je een nieuwe contactpersoon wilt aanmaken.
5. Klik op Contactpersoon toevoegen.
6. Vul de gegevens in het pop-up scherm in.

De opgegeven contactpersoon ontvangt een uitnodiging om een account aan te maken.

Het deactiveren of wijzigen van een contactpersoon in het SER Diversiteitsportaal gaat als volgt:

1. Log in het SER Diversiteitsportaal in met jouw account.
2. Ga op de homepagina naar Account & Instellingen. Dit doe je door rechts bovenaan het scherm op jouw naam te klikken.
3. Scrol naar beneden naar Bedrijfsinstellingen.
4. Klik op het bedrijf waarvoor je een nieuwe contactpersoon wilt aanmaken.
5. Klik op Contactpersoon deactiveren.

Bij het deactiveren van een contactpersoon verliest de contactpersoon toegang tot de rapportage van dat bedrijf. Indien een contactpersoon aan meerdere vennootschappen gekoppeld is, moet deze bij elk van deze entiteiten gedeactiveerd worden.

Indien je onverhoopt tegen een technisch probleem aanloopt bij de rapportage in het portaal kun je contact opnemen met de helpdesk.

In het bedrijvendashboard van het diversiteitsportaal is een handleiding beschikbaar die je door de vragenlijst begeleidt en achtergrondinformatie geeft. Deze kun je raadplegen voor inhoudelijke vragen en instructie voor het invullen van de rapportage. De handleiding is te vinden onder het kopje ‘Meer informatie’ op het homescherm van het portaal. Kom je er toch niet uit? Dan kun je bij onze helpdesk terecht.In het bedrijvendashboard van het diversiteitsportaal is een handreiking beschikbaar die je door de vragenlijst begeleidt en achtergrondinformatie geeft. Deze kun je raadplegen voor inhoudelijke vragen en instructie voor het invullen van de rapportage. Kom je er toch niet uit? Dan kun je bij onze helpdesk terecht.

Vooralsnog is het SER Diversiteitsportaal alleen beschikbaar in het Nederlands. Indien ondersteuning bij rapportage in het portaal nodig is, kan de helpdesk ondersteuning bieden.