IT-bedrijf Caesar Groep investeert actief in D&I: iedere organisatie zou met focusgroepen moeten starten

Marit vertelt hoe het bedrijf de beweging heeft gemaakt van ambitie naar concreet handelen. “De Caesar Groep bestaat al 32 jaar, net zo lang als ik oud ben. Dat is wel grappig. En ik mag hier al ruim vijf jaar de HR-businessrol vervullen.”

“UDI heeft ons geholpen om het klein te maken, behapbaar.”

Via collega’s hoorde Marit over het netwerk Utrecht Divers en Inclusief (UDI). “De kwartiermaker van UDI heeft ons geholpen om het klein te maken. Niet alles tegelijk, maar stap voor stap. Dat was precies wat we nodig hadden.” De toetreding begon met een plan van aanpak waarin realistische doelen en meetbare acties werden vastgelegd. “Ze waren kritisch op het SMART maken van het plan. Dat gaf ons managementteam scherpte.”

De eerste stap in het plan van aanpak is het spiegelen van cijfers: hoe verhoudt het huidige medewerkersbestand zich tot de IT-sector en tot de samenleving? De uitkomsten vormen de basis voor verdere keuzes. “Bij de gemiddelde IT-organisatie is het aandeel vrouwen 15%. Bij ons is het ongeveer 8 à 9%. Dus we hebben daar nog wel een paar procenten te halen.”

“We willen naast meer vrouwen ons personeelsbestand uitbreiden met doelgroepen als lhbti+ en medewerkers met een niet-westerse migratieachtergrond. In het aannamebeleid hebben we al stappen gezet, zoals het aanpassen van vacatures, bijvoorbeeld door de teksten vrouwelijker te schrijven. En we laten op onze website nu ook meer vrouwen en medewerkers met een migratieachtergrond zien. Dit maakt dat onze sollicitanten op dit moment vrij divers zijn en dat ook een meer diverse groep collega's wordt aangenomen.”

Doordat onze diversiteit groeit, moeten we de cultuur bewaken en inclusie verder ontwikkelen, vertelt Marit. Caesar Groep heeft een klankbordgroep met een diverse samenstelling die ieder kwartaal bijeenkomt om HR, Facilities en interne communicatie vanuit hun perspectief te adviseren welke stappen te zetten op het gebied van inclusie en om aan te geven of we op de goede weg zijn wat betreft een inclusieve cultuur. Uit deze klankbordgroep komt onder meer input voor het aanbieden van (betere) voorzieningen voor medewerkers met uiteenlopende behoeften, zoals het aanbod in de kantine, hoe om te gaan met cultuurspecifieke feestdagen en hoe events eventueel aan te passen zodat de doelgroepen waar we ons op richten zich (nog) comfortabel voelen bij onze evenementen.

“Bewustwording is belangrijk, maar we willen er steeds iets concreets aan koppelen"

Zichtbare, soms kleine aanpassingen zijn onder meer: genderneutrale toiletten, meer prikkelarme werkplekken en aanpassingen in taalgebruik, zoals minder gebruik van hij/zij. Er wordt continu gewerkt aan gendervrije communicatie, vraagstellingen en tooling. Ook groeit het besef dat medewerkers verschillende behoeften hebben. “Bewustwording is belangrijk, maar we willen er steeds iets concreets aan koppelen,” aldus Marit Oude Engberink. Zo viert Caesar Groep steeds meer niet-christelijke feestdagen en onderzoeken ze hoe ze in events de diverse behoeftes kunnen verweven.

Marit adviseert mkb-bedrijven uit Utrecht om echt lid te worden. UDI is laagdrempelig en praktisch. “Iedereen wil er wat mee, maar niet iedereen heeft er evenveel budget en mankracht voor, en dan is het fijn als je kunt sparren. Zoals laatst tijdens een bijeenkomst over privacy vriendelijk meten van D&I. Hoe meet je nu vooruitgang, ook rekening houdend met de privacywetgeving? Je kunt niet zomaar gegevens ophalen en vastleggen, maar je kunt het wel op andere manieren meten. En dat gaan we denk ik ook zelf tot uitvoering brengen.” De organisatie die deze workshop verzorgde, was een juristenkantoor. “Het geeft ons het vertrouwen dat we dit zorgvuldig kunnen uitvoeren.”

Contact

Wil jouw organisatie ook werken aan een gevarieerd personeelsbestand en een inclusieve bedrijfscultuur? Sluit je dan bij ons aan. Utrecht Divers en Inclusief ondersteunt werkgevers uit alle sectoren van de Utrechtse arbeidsmarkt en als netwerklid krijg je toegang tot een breed Utrechts netwerk en het kennisplatform waarop relevante kennis en ervaring over diversiteit en inclusie worden uitgewisseld.

Daarnaast kun je met al jouw vragen over diversiteit en inclusie terecht bij de helpdesk van Utrecht Divers & Inclusief. Neem voor inspiratie alvast een kijkje op ons kennisplatform.