Heb je een tekort aan collega’s? Kijk naar hoe werk is ingericht.

Voor veel werkgevers is de krappe arbeidsmarkt geen abstract probleem, maar een dagelijkse realiteit. Misschien herken je dit: vacatures blijven openstaan, de werkdruk loopt op en mensen haken af. Grote organisaties kunnen concurreren met hogere salarissen of mooie arbeidsvoorwaarden. Voor kleinere bedrijven werkt dat anders. Maar dat betekent niet dat er geen oplossingen zijn, je moet ze soms op ergens anders zoeken: bijvoorbeeld in hoe het werk is verdeeld.

Netwerklid WSP Midden-Utrecht biedt met de Bedrijfsadvies Inclusieve Arbeidsorganisatie (BIA) een praktische aanpak om werk toegankelijker te maken voor mensen die nu nog aan de kant staan.

Wat is de Bedrijfsadvies Inclusieve Arbeidsorganisatie (BIA)?

De Bedrijfsadvies Inclusieve Arbeidsorganisatie (BIA) is een gratis dienst van UWV waarbij een analist met een frisse blik naar jouw organisatie kijkt. Deze spreekt met jou, de leidinggevenden en medewerkers en brengt zo alle taken in kaart, ook het werk dat mensen er 'gewoon bij doen' en ongemerkt veel tijd kost. Samen met jou als werkgever wordt gekeken of bepaalde taken anders verdeeld kunnen worden, of er een nieuwe functie gemaakt kan worden van werk dat nu los van elkaar gedaan wordt, of dat werkprocessen efficiënter kunnen.

Het resultaat is een praktisch advies met concrete scenario's dat je direct kunt gebruiken. Je ziet welke taken veel tijd kosten en anders kunnen. Als blijkt dat anders organiseren de oplossing is, opent dat de deur naar mensen die je anders misschien nooit had overwogen: iemand zonder relevante werkervaring, met een arbeidsbeperking, of die al lang aan de kant staat maar wél de taken kan uitvoeren die jouw team nu overbelast.

Praktijkvoorbeeld van SPAR University

Ook Ilona Bloch van SPAR University was eraan toe talenten aan te nemen die niet de geijkte paden bewandelen als het om werk gaat. Omdat ze het wiel niet opnieuw wilde uitvinden zocht ze contact met het UWV: "Ik heb aangegeven dat ik voor drie locaties kandidaten had die een afstand hebben tot de arbeidsmarkt, met de vraag hoe we dat realistisch konden aanpakken".
 
Een analist kwam langs op de werkvloer en stelde veel vragen aan medewerkers en leidinggevenden. Daaruit bleek dat medewerkers veel taken ‘erbij’ deden, zoals kleine logistieke klussen en opruimwerk.' Vaak zijn teams zo gewend aan hun routines, dat het heel verfrissend is om hier met iemand van buitenaf naar te kijken', vertelt Ilona. "De collega's waren blij dat ze konden meedenken over welk werk door een ander zou kunnen worden uitgevoerd zodat zij worden ontlast". Ook de sessie met alle store managers, waar Ilona tegenop zag, bleek waardevol. "Door samen de uitkomsten te toetsen aan de praktijk in de winkels, ontstond er nog meer betrokkenheid en draagvlak". 

Het resultaat was een eerlijk beeld van de organisatie. Geen dik rapport, maar een praktisch overzicht van taken: wat kan iemand doen, wat nog niet, en hoe begeleid je iemand daarin. Door taken te bundelen ontstonden er nieuwe rollen in de winkels. In alle winkels zijn inmiddels één of meer plekken met begeleiding beschikbaar. 

Ilona’s advies aan collega-ondernemers is helder:

"Kijk naar wat wel kan. In overleg met elkaar is er heel veel mogelijk, maar dat zie je vaak niet in een keer"

Tips voor andere netwerkleden

Je kunt hier ook zelf al klein mee beginnen:

• Schrijf eens een dag mee welke taken er allemaal gedaan worden 
• Vraag medewerkers welke taken zij ‘erbij’ doen 
• Kijk of je taken kunt bundelen tot een aparte rol 
• Denk niet alleen in functies, maar in losse taken

Heb je interesse in een Bedrijfsadvies Inclusieve Arbeidsorganisatie voor jouw organisatie? Neem dan contact op met Edwin van Dijk van Werkgeversservicepunt Midden-Utrecht via 06-15272060 of edwin.vandijk@uwv.nl. 

In een kennismakingsgesprek onderzoeken jullie samen welke volgende stappen gezet kunnen worden.