Bij de Jaarbeurs mag iedereen schitteren

"Onze collega's maken Jaarbeurs uniek" 

“De Jaarbeurs startte met diversiteit en inclusie vanuit een eenvoudige overtuiging: iedereen moet kunnen schitteren en verdient de kans om het beste uit zichzelf te halen”, vertelt Roland Schaap die zich binnen de Jaarbeurs inzet voor het verbinden van mens en maatschappelijke impact. Hij geeft aan dat dit misschien groot klinkt, maar dat het begint bij keuzes maken en doorvoeren. Collega's mogen bijvoorbeeld vier officiële Nederlandse feestdagen omruilen voor feestdagen die passen bij hun eigen cultuur of geloof. “Zo voelt iedereen zich gezien”.

Ook de locatie moet inclusief en voor iedereen toegankelijk zijn. Daarom zetten ze zich bij de Jaarbeurs actief in om fysieke en sociale drempels te verminderen. Zo zijn er op meerdere plekken genderneutrale toiletten te vinden en is er ook gedacht aan speciale MiVa toiletten (toiletten voor minder validen). Ook wordt er veel aandacht besteed aan psychosociale veiligheid en is er een code of conduct ontwikkeld, een gedragscode waarin staat hoe ze bij de Jaarbeurs verwachten dat collega’s onderling met elkaar omgaan, maar bijvoorbeeld ook hoe er met leveranciers dienst te worden omgegaan. Dit om de veiligheid op de werkvloer te vergroten.

Medewerkers impact teams 

De Jaarbeurs doet van alles om diversiteit en inclusie echt te laten leven in de organisatie. Elk jaar vragen ze aan collega's hoe zij hun werk en werkomgeving ervaren. Een interne werkgroep werkt aan verbeteringen op dit gebied. En er zijn speciale medewerkers impact teams opgericht die het gesprek aangaan met collega’s om de acceptatie van Diversiteit, Gelijkwaardigheid en Inclusie binnen Jaarbeurs te versnellen en te faciliteren. Zo blijft het niet bij goede bedoelingen, maar gebeurt er ook echt iets.

Daarnast organiseert de Jaarbeurs regelmatig brainstormsessies en open gesprekken over diverse D&I-thema’s, stimuleren ze een open cultuur en moedigen ze het goede gesprek binnen hun teams aan. Dit wordt niet alleen vanuit de afdeling Peope & Sustainability aangejaagd, maar ook gefaciliteerd door middel van diverse trainingen. 

Concreet resultaat: de jaarlijkse diversiteitsweek

Sinds 2024 organiseert de Jaarbeurs jaarlijks een diversiteitsweek. Een week vol workshops en gesprekken over onderwerpen zoals bijvoorbeeld over neurodiversiteit, biculturaliteit en wat het betekent om onderdeel van de LHBTQIA+ gemeenschap te zijn. Geen verplicht programma, maar een echte kans om meer van elkaar te leren. De jaarlijkse diversiteitsweek wordt gecombineerd met de botenparade van Utrecht Pride. Een feestelijk moment dat laat zien: inclusie is iets om samen blij van te zijn. Als partner van de Utrecht Pride draagt de Jaarbeurs hier een actief steentje aan bij.

Eerlijk over wat lastig is

Gevraagd naar wat ze bij de Jaarbeurs nog moeilijk vinden of zien als knelpunt of uitdaging en hoe ze daarmee omgaan, geeft Roland Schaap aan dat diversiteit en inclusiviteit belangrijke thema’s blijven. “Juist nu - in tijden dat elkaar accepteren een groot onderwerp binnen de huidige politieke samenleving is - is het belangrijk om continu in gesprek te blijven met onze collega’s: luisteren naar wat er speelt en hoe zij zich voelen. Daarnaast zijn we een grote organisatie met uiteenlopende disciplines onder één dak. Op de vloer werken we samen met mensen met diverse achtergronden en expertises. Deze diversiteit is niet alleen een kracht, maar ook een kans om elkaar te inspireren en samen te groeien. Niet iedereen voelt de noodzaak even sterk, maar juist samen kunnen we alle neuzen dezelfde kant op krijgen. Alleen door dat gesprek te blijven voeren kunnen we kansen benutten en een werkomgeving creëren waarin iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt”.

Tips voor meer inclusie

Bij de Jaarbeurs hebben ze ook tips voor netwerkleden:

• Ga proactief in gesprek met collega’s om te ontdekken wat er speelt en wat ze nodig hebben. 
• Maak het concreet. Kleine aanpassingen, zoals flexibele feestdagen, laten zien dat je het meent.
• Veranker D&I in je strategie en vier verschillen en successen, zodat het niet een los project blijft maar onderdeel wordt van hoe je samenwerkt en groeit.
• Geef inclusie een vaste plek, in samenwerking en in beleid.

Verzoek aan het netwerk: gedachten uitwisselen

"Ook wij willen ons blijven ontwikkelen op het gebied van diversiteit en inclusiviteit en zijn we van mening dat er altijd verbetering mogelijk is. Het is voor ons dan ook super waardevol om aangesloten te zijn bij UDI om via dit netwerk te kunnen sparren met andere organisaties. Iedereen pakt het weer anders aan. Heb jij na het lezen van dit artikel een idee wat je graag met ons zou willen bespreken, zodat wij ons diversiteitsbeleid naar een hoger niveau kunnen tillen, dan horen wij dat graag. We staan open voor het uitwisselen van gedachten!" aldus Fleur van den Berg die zich Accountmanager Congressen is en zich inzet voor DEI.

Netwerk van Utrecht Divers & Inclusief

Wil jouw bedrijf ook werken aan een gevarieerd personeelsbestand en een inclusieve bedrijfscultuur? Sluit je dan bij ons aan. Utrecht Divers en Inclusief ondersteunt werkgevers uit alle sectoren van de Utrechtse arbeidsmarkt en je krijgt toegang tot een breed Utrechts netwerk en het kennisplatform waarop relevante kennis en ervaring over diversiteit en inclusie worden uitgewisseld.

Heb je vragen over diversiteit en inclusie of wil je aan de slag met dit onderwerp? Neem dan contact op met onze helpdesk. Neem ter inspiratie alvast een kijkje op ons kennisplatform.