Medewerkersparticipatie is cruciaal voor een inclusieve werkplek
Hoe organiseer je participatie zó dat medewerkers daadwerkelijk invloed en eigenaarschap ervaren? Welk medewerkersnetwerk heeft jouw organisatie al? En hoe zit het met de invloed en rol van de or als medezeggenschapsinstrument? Deze en nog veel meer vragen kwamen aan bod tijdens het webinar Medezeggenschap als motor voor een inclusieve arbeidsmarkt, georganiseerd door SER Diversiteit in Bedrijf op 29 september.
Participatie en inspraak bij de diversiteitsplannen krijgen steeds meer aandacht. Met name de rol van medewerkersnetwerken is hierin belangrijk. Volgens de Monitor Charter Diversiteit 2023-2024 heeft 60% van de ondervraagde organisaties actief betrokken medewerkersnetwerken. Daarnaast kan de ondernemingsraad (or) optreden als een constructieve en kritische gesprekspartner. Hoe kan de ondernemingsraad het diversiteitsbeleid binnen jouw organisatie verder brengen?
De ondernemingsraad als kritische vriend
Medezeggenschapsexperts Nassira Anakhrouch en Teun Prins van de SER benadrukken de belangrijke rol van inspraak via medezeggenschap voor effectief diversiteitsbeleid. Medezeggenschap verrijkt de besluitvorming, vergroot het draagvlak en het functioneren van besluiten en bewaakt de rechten van alle medewerkers. Het advies- en instemmingsrecht van de ondernemingsraad zijn stevige instrumenten om voorwaarden te stellen aan organisatiebeleid, zodat aandachtspunten voor diversiteit en inclusie niet over het hoofd worden gezien.
Via de ondernemingsraad is het mogelijk om extra aandacht te vragen voor minderheidsgroepen binnen de organisatie, zoals bijvoorbeeld zwangere vrouwen of collega’s binnen de lhbtiqa+ gemeenschap. Ook kan de ondernemingsraad input ophalen bij de medewerkers, denk aan een interne poll of interviews met collega’s. En, zo geven de sprekers aan, het begint natuurlijk met actieve ondersteuning vanuit de top van de organisatie. "Goed en effectief diversiteitsbeleid begint met betrokkenheid vanuit de top. De bestuurder heeft hierbij een belangrijk voorbeeld- en voortrekkersrol".
Medewerkersnetwerken bij NS: de maatschappij in het klein
D&I-professional Lisa Perales en Yorick Fredrix (bestuurslid Jong NS) vertellen meer over de rol van medewerkersnetwerken bij hun werkgever, de Nederlandse Spoorwegen. "De NS is eigenlijk een soort maatschappij in het klein, zeker met meer dan 20.000 medewerkers: alles wat in de maatschappij gebeurt en wat er speelt, dat speelt zich ook af binnen onze organisatie". Om al deze stemmen een plek te geven zet NS volop in op het faciliteren van medewerkersnetwerken om de verschillende perspectieven en belangen van groepen collega's te vertegenwoordigen. Van JongNS, Women iNSpire tot Trainbow; voor iedere collega is er plek.
Niet elke organisatie heeft meteen de middelen om een medewerkersnetwerk op te zetten. Lisa beaamt dat het voor de NS belangrijk is om in te zetten op een zo inclusief mogelijk organisatie, omdat dit ook voor het reizen met de trein cruciaal is. "Iedereen reist met de trein: vrouwen, mensen met een beperking, iedereen. Dus de trein moet ook voor iedereen toegankelijk zijn. Alle verschillende perspectieven zijn nodig om niet alleen een fijne werkplek te bieden voor elke collega, maar ook om het beste product of dienst te kunnen leveren, want iedereen maakt er gebruik van. Dit is voor ieder bedrijf belangrijk dat met zijn product of dienst maatschappelijke impact wil maken".
Het gesprek aangaan in het praatcafé
Voor Stefan de Munck en Chris van Veldhuizen begint het binnen vakbeweging HZC met het praatcafé: een project waarmee ze collega's van verschillende afdelingen, niveaus en achtergronden samenbrengen om in gesprek te gaan. Inmiddels is het praatcafé een succesvolle methode en wordt deze bij andere organisaties ingezet om verbinding met elkaar te faciliteren op een laagdrempelige manier die vanuit de medewerkers zelf wordt opgepakt. Chris ziet hierin een kans voor ondernemingsraden om via het praatcafé de achterban te kunnen mobiliseren en te horen wat er speelt bij medewerkers: "Bedrijven hebben volgens de Arbo-wet een inspanningsverplichting als er beleidswijzigingen zijn die raken aan arbo-thema's. Een praatcafé geeft medewerkers de gelegenheid om echt mee te praten en vragen te stellen".
Benieuwd naar het webinar? Kijk deze dan terug via ons Youtube-kanaal.
