Vacature: Managementassistent
Heb jij ervaring als managementassistent, vind je het leuk om in een team te werken en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Reageer dan nu op deze vacature bij de Sociaal-Economische Raad!
Over de functie
Als management assistent/secretaresse maak je deel uit van de afdeling Programmaondersteuning. Samen met jouw collega-management assistenten/secretaresses ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de beleidsmedewerkers en programmaleiders, werkzaam in de vijf beleidsprogramma’s bij de Sociaal-Economische Raad. In overleg met je collega’s en de Directeur Staf verdelen jullie de werkzaamheden en vervangen jullie elkaar tijdens verlof.
Wat ga je doen?
- Je gaat werken vanuit gedeelde mailboxen en je verdeelt de werkzaamheden in goed overleg met je collega-programmaondersteuners.
- Agendabeheer: je ondersteunt de programmaleiders en beleidsmedewerkers bij het inplannen van afspraken. Dit zijn zowel interne afspraken als afspraken met externen, zoals medewerkers van ministeries.
- Vergaderingen: je zorgt voor het op tijd en volledig versturen van de agenda en vergaderstukken, je regelt de facilitaire zaken zoals het reserveren van een ruimte, een notulist en de lunch en je houdt bij wie lid zijn van de commissies.
- Je ondersteunt bij de organisatie van (digitale en hybride) expertmeetings en evenementen, tussen de 30 en 100 personen.
- Je schakelt tussen de verschillende ICT-programma’s: Microsoft Office (Teams, Word, Outlook, SharePoint), M-Files en iBabs.
- Je verricht administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de beleidsmedewerkers en programmaleiders en je bent voor hen aanspreekpunt voor allerlei organisatorische, facilitaire en secretariële vragen, bijvoorbeeld het regelen van een attentie voor een collega of een nieuwe collega wegwijs maken door het gebouw.
Wat kan je?
- Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau en je hebt een secretariële opleiding of cursus gevolgd.
- Je hebt ervaring met het Officepakket (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, SharePoint) en je vindt het leuk om nieuwe ICT-programma’s snel eigen te maken.
- Je volgt de ontwikkelingen op het vakgebied van managementassistenten/secretaresses en ICT en je staat open voor vernieuwingen.
- Je hebt een dienstverlenende instelling.
- Je krijgt energie van het afwisselen van verschillende werkzaamheden.
- Je vindt het leuk om samen te werken met collega’s in een team.
Wat bieden wij?
Het betreft een functie voor 24 - 32 uur per week voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Startdatum is 1 juni 2026. Het salaris bedraagt minimaal € 3.346 en maximaal € 4.572 bruto per maand bij een voltijds dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van je relevante werkervaring, kennis en kunde. Bekijk de overige voorwaarden.
Over de SER
De Sociaal-Economische Raad (SER) adviseert kabinet en parlement over de hoofdlijnen van het te voeren sociaaleconomisch beleid. Ook faciliteert de SER akkoorden en convenanten en voert de SER bestuurlijke taken uit. In de Raad werken onafhankelijke kroonleden, werkgevers en werknemers samen. Bij de werkorganisatie van de SER werken ca. 160 medewerkers.
De medewerkers van de SER werken in een omgeving met een bijzondere dynamiek. Dicht bij de politiek, samen met allerlei partijen uit het maatschappelijk middenveld met vaak uiteenlopende belangen. Beleidsmedewerkers werken hier in projectteams aan actuele sociaaleconomische vraagstukken. Binnen de organisatie heerst een informele sfeer en is er veel persoonlijk contact.
Wij geloven dat diversiteit binnen onze organisatie bijdraagt aan de kwaliteit en het draagvlak van ons werk. We streven ernaar een organisatie te zijn waar iedereen zichzelf kan zijn en de ruimte krijgt om zich te ontwikkelen. We staan open voor collega’s met een arbeidsbeperking. Afhankelijk van de beperking zijn aanpassingen in de functie mogelijk.
Sollicitatieprocedure
Let op! Wij vragen géén cv en sollicitatiebrief. We vragen je jouw motivatie en kennis en ervaring te omschrijven aan de hand van drie vragen in het sollicitatieformulier. De voertaal binnen de SER is Nederlands. Daarom is goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de vereist. Sollicitaties die niet in het Nederlands zijn opgesteld, worden niet in behandeling genomen. Uiterlijk een week na je sollicitatiedatum reageren we telefonisch of per mail op je sollicitatie.
Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier beoordeeld worden, werken wij met een scoretabel. Hiermee scoren we bij de sollicitatie en gesprekken op de gevraagde functie-eisen. Tijdens de gesprekken stellen we alle kandidaten dezelfde vragen, zodat we zicht krijgen op de mate waarin de kandidaten aan de functie-eisen voldoen.
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Kyra Keybets, Directeur Staf, via 070 3499 721. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Roos van Rijn, adviseur Mens & Organisatie, via 070 3499 704.
Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan zo snel mogelijk via onderstaand sollicitatieformulier!
