Vacature: Inkoopondersteuner (30 - 32 uur)
Ben jij een administratief talent die graag de inkoopwereld induikt? Bekijk dan deze vacature als inkoopondersteuner bij de Sociaal-Economische Raad!
Over de functie
Ondersteuner van het inkooploket en het juridisch loket voor onder andere (Europese) aanbestedingen en alle werkzaamheden die daarbij komen kijken.
Je helpt mee met het toetsen van contracten en offertes aan wet- en regelgeving en interne procedures en verricht daarbij behorende administratieve werkzaamheden.
Over het Facilitair Bedrijf en de afdeling Juridische Zaken
Het Inkooploket valt onder het Facilitair bedrijf. Binnen het Inkooploket zijn op dit moment 2 medewerkers werkzaam. Het Juridisch loket ondersteunt het Inkooploket bij aanbestedingen en andere juridische inkoopvraagstukken. Het Juridisch loket valt onder de afdeling Juridische Zaken daar werken in totaal vier juristen en worden juridische vragen en vragen over privacy van de organisatie beantwoord.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt het inkoopproces en zorgt ervoor dat alle stappen juridisch kloppen én administratief strak zijn geregeld.
- Je hebt een coördinerende en agenderende taak binnen de loketten door te zorgen voor o.a. dossiervorming, bewaken van contract- en aanbestedingstermijnen, deadlines en compliance-vereisten.
- Je verricht diverse administratieve taken, zoals het verzorgen van rapportages, bijhouden van registers en dossiers en agenda- en e-mail beheer van de loketten.
- Je begeleidt, schrijft en beoordeeld minder gecompliceerde aanbestedingen zelfstandig en helpt mee met het schrijven, begeleiden en beoordelen van grote aanbestedingen.
- Je zorgt voor of helpt mee aan het schrijven en het actueel houden van werkprocessen en modellen voor de beide loketten.
- Je bent daarnaast beschikbaar voor andere werkzaamheden, als dat nodig is.
Wat kan je?
- Je hebt een relevante afgeronde opleiding op tenminste MBO 4- niveau, bij voorkeur richting (juridische) administratie of (inkoop) management.
- Je hebt kennis van of affiniteit met juridische vraagstukken binnen de aanbestedingswet.
- Je hebt ervaring met (Europese) aanbestedingen of andere inkoopprocessen.
- Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en hebt gevoel voor processen en regelgeving.
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
- Je werkt zelfstandig en hebt een proactieve werkhouding.
- Je kunt goed uit de voeten met MS Office programma´s zoals Word, Excel en Outlook.
Wat bieden wij?
Het betreft een functie voor 30 – 32 uur per week voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband. Startdatum: zo snel mogelijk. Het salaris bedraagt minimaal € 4.019 en maximaal € 5.290 bruto per maand bij een voltijds dienstverband. Bekijk de overige arbeidsvoorwaarden.
Over de SER
De Sociaal-Economische Raad (SER) adviseert kabinet en parlement over de hoofdlijnen van het te voeren sociaaleconomisch beleid. Ook faciliteert de SER-akkoorden en convenanten en voert de SER bestuurlijke taken uit. In de Raad werken onafhankelijke kroonleden, werkgevers en werknemers samen. Bij de werkorganisatie van de SER werken ca. 160 medewerkers.
De medewerkers van de SER werken in een omgeving met een bijzondere dynamiek. Dicht bij de politiek, samen met allerlei partijen uit het maatschappelijk middenveld met vaak uiteenlopende belangen. Beleidsmedewerkers werken hier in projectteams aan actuele sociaaleconomische vraagstukken. Binnen de organisatie heerst een informele sfeer en is er veel persoonlijk contact.
Wij geloven dat diversiteit binnen onze organisatie bijdraagt aan de kwaliteit en het draagvlak van ons werk. We streven ernaar een organisatie te zijn waar iedereen zichzelf kan zijn en de ruimte krijgt om zich te ontwikkelen. We staan open voor collega’s met een arbeidsbeperking. Afhankelijk van de beperking zijn aanpassingen in de functie mogelijk.
Sollicitatieprocedure
Let op! Wij vragen géén cv en sollicitatiebrief. We vragen je jouw motivatie en kennis en ervaring te omschrijven aan de hand van drie vragen in het sollicitatieformulier. Uiterlijk een week na de sluitingsdatum van de vacature reageren we telefonisch of per mail op je sollicitatie. Op 23 september 2025 vindt er een eerste sollicitatiegesprek plaats. Op 2 oktober 2025 vindt er een tweede sollicitatiegesprek plaats. Voorafgaand aan het tweede sollicitatiegesprek, maak je een schrijfopdracht op locatie. We streven ernaar de sollicitatieprocedure in oktober 2025 af te ronden.
Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier beoordeeld worden, werken wij met scoreformulieren. Hiermee scoren we bij de sollicitatie en gesprekken en schrijfopdracht op de gevraagde functie-eisen. Tijdens de gesprekken stellen we alle kandidaten dezelfde vragen, zodat we zicht krijgen op de mate waarin de kandidaten aan de functie-eisen voldoen.
In afstemming met de Ondernemingsraad is deze vacature gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Yvette Quak-Stegenga via 070 3499 592. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marija Maksimovic, adviseur Mens & Organisatie, via 070 3499 432.
Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk 14 september 2025 via onderstaand sollicitatieformulier!
